Структура сайта

Муниципальные учреждения и предприятия


МБУ "Архив" 

 

Адрес: Наримана Нариманова ул., д. 4, г. Волжский, Волгоградская область, 404126
Тел.: (8-8443) 56-82-29, тел. /факс: (8-8443) 56-05-29
E-Mail: volarhiv@mail.ru
 

 




Руководитель:  директор

Бринцева Ирина Васильевна 



Приемный день по личным вопросам директора МБУ «Архив»: вторник с 1600 до 1900.

График работы

День недели

Часы работы

Выполняемая работа

Понедельник

8.00 – 20.00

Перерыв
с 13.00
до 14.00

Прием посетителей и заявлений, выдача готовых справок.

Вторник

8.30 – 17.30

Работа в хранилище с документами

Среда

8.30 – 17.30

Работа в хранилище с документами

Четверг

9.00 – 17.00

Прием посетителей и заявлений, выдача готовых справок.

Пятница

8.30 – 17.30

Работа в хранилище с документами

 

Суббота

выходной

 

Воскресенье

выходной

 

 

Схема расположения архива

 

  • При первичном обращении по социально-правовым вопросам необходимо иметь копию трудовой книжки за нужный период.
  • При получении архивной справки необходимо иметь документ, удостоверяющий личность или доверенность, оформленную в соответствии с законодательством.

Наверное, в жизни каждого человека бывают моменты, когда для подтверждения своих прав необходимо собрать и предоставить в соответствующий орган документы. Хорошо, если все документы в порядке, но часто выясняется, что не хватает той или иной справки, или документ в свое время был оформлен с ошибками. Значит, необходимо идти в архив, получать справку, восстанавливать справедливость. Чтобы помочь людям подготовиться к поиску нужных сведений, а, возможно, и избежать лишних хлопот, обращайтесь за консультацией к специалистам архива.

В архив люди приходят с разными целями. Большинство же спешит по необходимости – нужно срочно собрать сведения о зарплате, подтвердить стаж, получение государственной награды, право на земельный участок. Подобные запросы принято называть социально–правовыми или тематическими, а ответы на них – архивными справками. Справки заверяются гербовой печатью и имеют юридическую силу. Архивы выдают справки исключительно на основании информации, содержащейся в документах. Даже если фамилия заявителя в документе искажена, архивист не может вносить коррективы в справку.

Обращаются в архив лично или по почте, получить архивную справку может и доверенное лицо (близкий родственник, адвокат), при наличии у него соответствующих документов, или организация, в которой человек трудился, отделения Пенсионного фонда.

Архивный поиск – вещь достаточно трудоемкая, а срок исполнения запроса – один месяц. Чтобы ответ был дан своевременно и содержал действительно необходимые сведения, нужно, во-первых, позаботиться о получении архивной справки заранее, а во-вторых, внимательно подойти к составлению запроса.

Как правильно составить запрос:

  • приходя в архив, вы должны четко знать, какая информация вам нужна и за какой период времени (хронология запрашиваемой информации);
  • запрос составляется в свободной форме, но в нем обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество с возможными разночтениями и отличиями от паспортных данных, для женщин указывается и та фамилия, которую они носили в интересующий их период времени;
  • точное название организации, в которой вы работали, желательно, с переименованиями;
  • занимаемая должность или выполняемая работа (лучше приложить копию трудовой книжки за нужный период);
  • номера решений, постановлений, приказов, если они вам известны.

Если необходимо получить копию постановления (распоряжения) администрации городского округа – город Волжский с 2008 г. включительно следует обращаться в канцелярию администрации городского округа – город Волжский.

Сложнее дело обстоит с подтверждением трудовых историй. Документы по личному составу должны храниться в организациях 75 лет. Если организация существует в настоящее время, то за справкой следует обращаться именно туда. Однако, нередки случаи, когда организация уже ликвидирована, либо не известно ее местонахождение. Тогда надо обращаться в архив.

Особенно обидно за работавших на тех предприятиях, которые не сдали на хранение документы в архив. Они не только не могут подтвердить свой стаж, собрать сведения о зарплате - такой творился документальный беспредел (забота о сохранности документов воспринималась как ненужная обуза и лишняя трата денег), но иногда и доказать сам факт работы. После череды реорганизаций такие предприятия исчезали вместе с документами. Архивисты тут помочь не в силах. Нужно искать свидетелей, обращаться в суд.

С другой стороны, проблемы с подтверждением пенсионных прав часто возникают по недосмотру самих заявителей. В свое время они не отследили, какие записи производились в их трудовых книжках, профсоюзные организации не контролировали правильность ведения документов по личному составу, люди в ведомости расписывались за одну зарплату, а на руки получали совсем другие деньги.

Чтобы не было неожиданностей и лишних хлопот при оформлении пенсии, нужно ответственно относиться к ведению своих трудовых истории, требовать этого от руководителей предприятий.

 


Устав
Виды деятельности
Перечень НПА
Ведомственный перечень муниципальных услуг, оказываемых МБУ «Архив»
Постановление главы городского округа – город Волжский Волгоградской области от 11.04.2012 № 435-ГО «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «Исполнение запросов о предоставлении информации (социально-правовые и тематические запросы)»
Прием документов по личному составу в архив
Перечень фондов архива по личному составу
Перечень фондов архива постоянного срока хранения
Бланки заявлений
Паспорт МБУ «Архив» на 1 января 2013 года
Отчет о работе подразделения за 2012 год
Отчет о работе муниципального бюджетного учреждения «Архив» городского округа – город Волжский Волгоградской области по осуществлению государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области, за 1 полугодие 2013 года
Отчет об исполнении муниципального задания МБУ «Архив» за 1 полугодие 2013 года

 

Интернет-Выставка об архивной службе города Волжского

Интернет-Выставка "О тех, кто сердцем любит дело, трудом ведет судьбу свою..."


© 2014 Администрация городского округа — город Волжский Волгоградской области
404130, Волгоградская область, г. Волжский, пр-т Ленина, д. 21
Тел. оперативного дежурного: 42-12-93
Тел. канцелярии: 42-12-45
Эл. почта: ag_volj@volganet.ru
Все права на материалы, находящиеся на сайте, охраняются в соответствии с законодательством РФ.
При полном или частичном использовании материалов ссылка на сайт обязательна.
Число посещений: 10293509

При перепечатке материалов ссылка обязательна